Як правильно зберігати документи вдома?
Фахівці рекомендують підготувати спеціальні папки, файли, в які помістити паперові документи, розподіляючи їх за категоріями, щоб забезпечити швидкий пошук. Такі папки помістити можна в підходящу шафу, але щоб убезпечити себе від їх втрати, рекомендується придбати домашній сейф для документів.
Де найкраще зберігати документи?
10 найкращих хмарних сервісів зберігання інформації
- Dropbox.
- Google Диск
- Microsoft OneDrive.
- iCloud Drive.
- Mega.
- pCloud.
- iDrive.
- SpiderOak.
Як правильно датувати документи?
У разі оформлення дати цифровим способом її елементи зазначають арабськими цифрами в один рядок у такій послідовності: день місяця, місяць, рік. При цьому день місяця і місяць проставляють двома парами цифр, розділеними крапкою; рік — чотирма цифрами, крапку наприкінці не ставлять.
Скільки часу потрібно зберігати документи?
Більшість документів, які підприємство використовує у своїй господарській діяльності, зберігаються три роки. Проте деякі документи потрібно зберігати протягом 5 та навіть 75 років (зокрема, відомості для нарахування зарплати). Крім того, щодо окремих документів Переліком № 41 передбачені додаткові обмеження.
Усі документи можна розділити на окремі папки, залежно від типу паперів, та зберігати в одній або декількох коробках. Для зручності наклейте на …
Також рекомендується відсканувати найважливіші документи та зберегти у “хмарі”, на переносному диску або комп’ютері. Сортування документів за …