Якщо записів у трудовий ще ні, досить просто знищити документ і взяти новий бланк. В інших випадках помилку доведеться виправляти. Неправильні особисті дані на титульному аркуші закреслюють однією рисою, вірні записують у тому рядку. Якщо в ній не залишилося місця, виправлений варіант вписують зверху.
На титульному листі трудової книжки можна виправляти та доповнювати раніше внесену інформацію. Буває, що працівник змінює прізвище, наприклад, при вступі в шлюб або при розлученні. Тоді співробітник, відповідальний за ведення трудових, закреслює однією межею колишнє прізвище.
Для коригування потрібно правильно подати заяву з вірними даними та додати підтверджуючі документи. Якщо знадобляться оригінали документів, що підтверджують, повідомлення прийде в особистий кабінет громадянина. Їх необхідно буде надати до територіального органу СФР протягом 3 робочих днів.
Оскільки записи у трудовій книжці не можна закреслювати та виправляти записами на кшталт «Виправленому вірити», на практиці виправлення у найменування організації вносять за аналогією з виправленнями у відомості про роботу (П. 1.2 Інструкції, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10 жовтня 2003 р. № 69).
Помилки в кадрових документах зазвичай виправляє людина, відповідальна за їхнє ведення: спеціаліст з кадрів або головбух. Але якщо такого немає, то це має робити генеральний директор. В ІП – сам підприємець.
Існує два способи внесення коригуючих записів: скасувати неправильний запис і потім використати другий журнальний запис для правильної реєстрації транзакції або зробити один журнальний запис, який у поєднанні з вихідним, але неправильним записом виправить помилку.
Виправити помилки в даті, у номері наказу, у номері запису та інші може як той, хто їх допустив, так і новий роботодавець, якщо він має на це підстави (копія наказу, лист від попереднього роботодавця).
78. Підставою для виправлення допущених друкарських помилок та помилок у виданих внаслідок надання державної послуги документах є подання заявником заяви про виправлення допущених помилок та помилок (далі – заява про виправлення помилки) до Роспатенту.